Если вбить в Google запрос «Куда сходить предпринимателю в Москве», поисковая система выдаст по меньшей мере полмиллиона вариантов деловых ивентов. Но, чтобы количество посещенных мероприятий переросло в качество, то есть в конкретную пользу для вашего бизнеса, — участвовать в них нужно с умом.
Какие лайфхаки помогают заводить полезные знакомства? Почему нетворкинг не заканчивается после мероприятия? И как рассказывать о себе так, чтобы другие слушали? Поговорили об этом с победителями PR-премии «Громче!» для малого и среднего бизнеса — и составили инструкцию в трех частях, как получить от ивента максимум.
Часть первая: подготовка к ивенту
Ирина Трочина, PR-директор «Прогулки в Темноте»:
«Мероприятие, на которое вы пришли без подготовки, — это трата своего и чужого времени. Я всегда заранее смотрю программу, список спикеров, отмечаю темы, которые хочу послушать с максимальным включением. У организаторов обязательно уточняю, в какой период будет самая большая активность, чтобы распланировать время и спокойно пообщаться с участниками без потока людей. А еще делаю пометки, на какие выступления я не пойду — потому что они для меня не совсем релевантны. Так я точно не устану от перенасыщения и не пропущу главное.
Еще я создала себе специальную электронную визитку, которую легко отсканировать. Не всем людям нравится что-то вписывать в свой телефон, да и забивать карманы бумажными визитками не хочется — мы ведь живем в эпоху цифровизации и максимального удобства».
Дарья Чернышова, PR-менеджер «Клуб Приключений»:
«Когда я готовилась к церемонии награждения премии «Громче!», задала себе вопрос: что мне нужно от ивента? Каковы мои цели? Это ведь не только вручение призов победителям — это деловое мероприятие с возможностями для нетворкинга. Благодаря «Громче!» можно было познакомиться с интересными потенциальными партнерами для нашего проекта, «Клуба Приключений». Очень помогла нетворкинговая игра от организаторов – она позволила привлечь внимание нужных нам людей, наладить разговор с гостями церемонии».
Часть вторая: во время ивента
Ирина Трочина, PR-директор «Прогулки в Темноте»:
«На деловых мероприятиях я всегда настраиваю себя на проактив, чтобы избежать стеснения и с легкостью подходить к большому количеству гостей. Разговор можно начать с простого: «Чем занимаетесь?», «Как вам ивент?», «Что пробовали с фуршета?». Или спросить: «А вы запомнили имя спикера, который только что выступал на сцене?».
Перед тем как подойти к спикеру или коллегам из других индустрий, я репетирую речь, заранее составляю предложения на 30-40 секунд — о том, кто я такая и что делаю. Иногда даже записываю. И всегда расставляю акценты, подстраиваясь под тематику мероприятия, — какой гранью повернуть рассказ о себе, чтобы это было актуально и полезно всем, кто присутствует на ивенте.
Если я сама выступаю перед аудиторией и волнуюсь, использую такой лайхфхак: за две-три минуты до выхода на сцену иду в дамскую комнату или в дальний уголок и энергично прыгаю, машу руками, делаю артикуляционную гимнастику, улыбаюсь. В основном важно попрыгать — это запускает энергию, энергия выливается мощным потоком, и люди это считывают. Тогда волнение превращается в действие и позволяет начать выступление с бодростью и позитивом. Лично мне помогает».
Ирина Размустова, пресс-секретарь ПИ «Гипрокоммундортранс»:
«То, что мы обычно рассказываем на бизнес-мероприятиях о себе, людям не очень-то интересно. Всю эту информацию они могут прочитать на сайте. Поэтому я пересмотрела подачу себя — на ивентах не обязательно выглядеть серьезно. Улыбайтесь, господа, улыбайтесь! Надо быть открытым во всем — и в жестах, и в мимике. Все в вас должно демонстрировать открытость для общения, для приобретения новых деловых контактов.
Кроме того, очень важны цифры. Необходимо подготовить тезисы, которые будут содержать информацию о достижениях — ваших личных или вашей компании. Именно цифры убеждают лучше всего.
И еще одна мысль: ее на церемонии награждения «Громче!» в 2021 году озвучила член жюри Лидия Спевак, и я до сих пор это помню. Лидия предложила следующее — придумать определение для себя. Сформулировать, какую миссию вы несете. Я вот — творец доброй славы, поскольку работаю пресс-секретарем».
Часть третья: после ивента
Ирина Трочина, PR-директор «Прогулки в Темноте»:
«Помните, что ваша работа не завершается с окончанием мероприятия. У «Громче!» после церемонии награждения всегда выходит пост-релиз – и я его обрабатываю. Всем партнерским СМИ делаю рассылку — предложение написать о нас статью как о победителях премии. Списываюсь, договариваюсь о коллаборациях, приглашаю к нам на ознакомительную экскурсию, чтобы партнеры поняли суть проекта и испытали эмоции от посещения музея. Важно давать свой продукт на «тест-драйв», познакомить с ним каждого лично».
Где применить нашу инструкцию на практике
- Бизнес-завтрак сообщества «Да!Мы в бизнесе» с Дианой Фердман
Встречи для предпринимательниц, которые планируют открыть бизнес, хотят развивать свое дело и расширить круг полезных знакомств. Бизнес-завтраки проходят в Москве и Ростове-на-Дону. Ближайшее мероприятие клуба в столице запланировано на 13 марта.
- PR-премия «Громче!» для малого и среднего бизнеса
Премия в сфере пиара и коммуникаций для предпринимателей, владельцев и сотрудников малого и среднего бизнеса. Прямо сейчас идет прием заявок на четвертый сезон — а весной состоится церемония награждения, на которую приглашают всех желающих. Отличная возможность поучаствовать в деловой программе и влиться в бизнес-среду.
- Форум «Женский бизнес» от ГБУ «Малый бизнес Москвы»
Бесплатный форум для предпринимательниц, который пройдет 4 марта в 13:00 в Цифровом деловом пространстве (Москва). Участники узнают все нюансы развития своего дела и обсудят, как женщине-лидеру найти баланс между бизнесом и личной жизнью, как повысить личную эффективность, почему важен личный бренд и как его развивать. В программе — лекции, интерактивные тренинги, которые помогут предпринимательницам выйти на новый уровень в бизнесе, и индивидуальная менторская гостиная.
- Форум «Бизнес не по-детски»
B2B-форум для представителей малого и среднего бизнеса. На мероприятии флагманы рынка в детско-родительском сегменте поделятся своим опытом и расскажут, как создавать, улучшать и продвигать продукты для мам, пап и малышей.
